プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人 公開経営指導協会は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に保護し管理するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の徹底に努めます。

【個人情報の範囲】
当協会の事業活動(コンサルティング・通信教育・検定・セミナー・社内研修・図書販売等)やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、氏名・住所・電話番号・性別・年齢・勤務先・勤務先の職位・通信教育の評点と修了判定・検定の得点と合否判定など、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。
【個人情報の利用目的】
当協会の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報は、当該事業活動の実施・運営と当該サービスの提供ならびに当協会の各種事業の案内送付先としてのみ利用させていただきます。
【個人情報の収集手段】
当協会は、各種お申込みなどの協会事業活動や各種資料のご請求などのサービス提供の過程で、ご本人または勤務先ご担当責任者と通信教育提携他団体から、氏名・住所・勤務先などの個人情報を、書面・ファックス・電子メール等を介して収集します。
【業務委託先の管理・監督】
当協会は、利用目的遂行のために、データの入力と登録作業、配送物の封入と発送作業などの業務を委託しています。業務委託先に対しては、個人情報の取り扱いに関する適正な管理・監督を行います。
【第三者への提供】
当協会は、ご本人の同意を得た場合、または法令の定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
【個人情報の管理】

当協会は、収集させていただいた個人情報に関して、不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報取扱規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正・削除・開示】
当協会は、ご本人から登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合には、迅速に対応するように努めます。
当協会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問合せ先は、次のとおりです。
【個人情報保護に関する窓口】
(ー社)公開経営指導協会 総務部 
 TEL 03-3542-0306 
 FAX 03-3541-9044

一般社団法人 公開経営指導協会

理事長 喜多村 豊

平成17年4月1日 制定

通信教育における個人情報のお取り扱いについて

通信教育団体では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて通信研修における個人情報のお取り扱いを致しております。

【個人情報の定義】
通信研修における個人情報とは、受講申込時にお預かりした研修受講申込書等に記載されている氏名・住所・電話番号・勤務先・メールアドレスなどご本人を特定できる項目、ならびに成績情報をいいます。
【収集・利用】
通信教育団体がお預かりした個人情報は、以下の①②のいずれかに該当する場合を除き、通信研修の実施・運営(教材、研修リポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理等)ならびに資格試験情報の提供等、通信研修に関する範囲に限って利用します。
  • 法令または規範による場合 

  • 受講される方または公衆の生命、健康、財産など重大な利益および公共の利益を保護するために必要な場合

【管理】

通信教育団体がお預かりした個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、外部への漏洩防止に努めます。
また、外部からの不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。

【業務委託先への預託】
通信教育団体は、通信研修の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先の個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう、管理いたします。
【情報の開示等】
通信教育団体がお預かりした個人情報の開示、訂正、削除について、以下のようにお取り扱いいたします。
  • 受講期間中および、在籍期間満了日から各団体の管理期間内は、ご本人様または申込責任者様からのお申し出により開示および訂正の対応を、申込責任者様からのお申し出により削除の対応をさせていただきます。
    なお、削除の場合は、該当する通信研修の実施・運営を継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 上記期間を経過した場合においても、開講から各団体の保管期間を経過するまでの期間中は、開示にのみ対応させていただきます。

【企業(団体)受講の特例】
企業(団体)の受講申込みの場合、受講者は、通信研修の受講申込みをもって、通信教育団体が通信研修の受講・運用に必要な受講者の個人情報を企業(団体)の受講申込み責任者様に開示または共同で参加する通信教育団体間で取り扱うことや授受することについて同意したとみなすものとします。
【個人情報お問合せ】
各団体の個人情報の取り扱い(管理・保管期間等含む)の詳細につきましては該当団体に直接お問合せ下さい。

以上